家計簿はほぼ自動化しています。それでも、数字が完全に合うことはありません。
ほぼ自動化していても、数字はずれる
マネーフォワードMEを使っていて、普段の支払いはほとんどキャッシュレス決済にしています。使うたびに自動で家計簿へ登録されるので、自分で入力する手間はほぼありません。
それでも、数字が合わないことはあります。友人と出かけた時の割り勘や、キャッシュレスが使えず現金だけになる場面は、出てくることがあります。
数百円や千円の差なら、私は追いかけない
そういう場面は、あとから手入力で処理しています。手入力するときはメモ欄に何に使ったかを書いておくと、収支の項目の下にその内容が表示されるので、あとで見返しても何にいくら使ったかは分かるようになっています。
ただ、数百円や千円程度の差なら、そこを追いかけて合わせようとはしません。
レシートを見返して一円単位まで合わせる、ということはしてません。合わないなら合わないまま、次に進みます。
見ているのは、費目より全体の収支
家計簿をつけている目的は、今月増えたか減ったか、資産にどれくらい影響しているかを把握することです。
だから、食費がどの費目に何円入ったか、日用品と趣味のどちらに計上されたか、というところまでは見ていません。細部より、家計全体がどう動いたかの方を見ています。
具体的には、費目ごとに毎月の推移を見ています。食費なら、いつもと同じくらいのレンジに収まっているかを、その月だけでなく数か月から半年、1年という単位でも見ます。
食費と日用品費以外の変動費は、旅行費や趣味費も含めて一つの項目にまとめています。そうすると、旅行に行った月だけ急に増えて見えることがありますが、そこは平均や半年・1年単位の合計額で判断するようにしています。
固定費は全部自動化できているので、毎月同じ金額になっているかだけ確認しています。
私は、一か月の正確さより、毎月の記録を残したい
一番大事にしているのは、毎月続けてデータが取れているかどうかです。
一か月だけ完璧に一致させても、来月もその次の月も同じようにできるとは限りません。多少ズレていても、毎月記録が残っている方が、自分にとっては使えるものになります。
「合っているか」より、「判断に使えるか」で見る
数字が完全に一致していなくても、今月が黒字か赤字か、支出が普段より増えているか、資産にどう影響しているかが分かれば、私にとっては家計簿として十分使えると思っています。
最終的に黒字になって、貯金ができていれば、それでいいんやと思ってます。
今日できる、小さな一歩
家計簿の数字が合わなかったときは、差額を探す前に、今月の収支全体を開いてみてください。
私は、全体の収支を判断できる程度の差なら、そこから先は追わないようにしています。
おわりに
家計簿は、数字を一円まで合わせるためのものだと思われがちです。
でも私の場合、ほぼ自動化していても数字は合わないし、それでも困っていません。見ているのは、細部の正確さではなく、家計全体がどう動いているか、それを毎月続けて見られているかどうかです。数字が合っているかより、その家計簿で今月を判断できるかどうかを見ています。
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