頼まれていない仕事まで抱えてしまう人へ。気づいたことを全部自分でやらなくていい

誰かに頼まれたわけでもないのに、気づいたことがあると、つい自分で片付けてしまうことがあります。

「これは誰かがやったほうがいいな」と気づいた瞬間、もう体が動いていて、気づけば自分の仕事が一つ増えている。誰かに何かを言われたわけではないのに、です。

——そんな覚えのある人に向けて書きます。

先に結論を言うと、気づいた瞬間に、自分で処理する仕事になったわけではないのだと思います。

気づいたら、先に動いてしまう

仕事をしていると、「これは誰かがやったほうがいいな」と気づくことが、日に何度もあります。

気づいてしまうと、そのままにしておくのが落ち着きません。誰かに指摘されるより先に、自分で片付けてしまったほうが早い。そう思って、手を動かしてしまいます。

まず言っておきたいのは、これはあなたの責任感が強すぎるとか、抱え込みやすい性格だから、というだけの話ではないということです。

気づくこと自体が悪いわけではありません。ただ、「気づいた」と「自分がやる」の間に、もう一つ判断があってもいいのだと思います。この二つを、無意識のうちにひとつなぎにしてしまっているだけなのかもしれません。

私も以前は、そういうことに気づくと、人に言わずに自分でやってしまうことがありました。

一つひとつは小さくても、気づいた分まで自分で引き受けていると、いつの間にか自分の仕事以外も抱えるようになっていました。自分の仕事に、気づいて引き受けた分まで重なっていたことがあります。

気づいたときにできることは、自分でやるか、見過ごすかの二択ではありません。

もちろん、安全や期限に関わること、自分に確認する責任があることは別です。ここで言いたいのは、「気づいた人が全部自分で処理する」までを一つにしなくていい、ということです。

私は、気づいたことを黙って自分で片付けるのをやめて、まず他の人に伝えるようにしています。

伝えるようにして気づいたのは、やり方が共有されていなかったり、その仕事をする必要があること自体が伝わっていなかったりする場合もあるということでした。私が黙ってやっていたときは、そこが見えていませんでした。

自分で直せば、その場では終わります。でも、伝えれば「なぜそうなっていたのか」まで分かることがあります。最近は、気づいたら他の人に伝えて、対応してもらうようにしています。少なくとも、気づいたことをそのまま全部自分の仕事へ足す形ではなくなりました。

今のやり方を、毎回きれいに使い分けられる必要はないと思います。

急ぎで、自分が対応する必要があることは別です。それ以外は、大事なのは、気づいたら必ず自分でやる、という一択にしないことです。

伝えても動かない場合や、自分が確認する必要のある仕事もあります。それでも、気づいたことをすべて自分の仕事にしなくていい、という前提だけ持っておくと、抱え込みすぎたときに立ち止まりやすくなります。もともと気づいたことをすぐ自分で片付けても特に困っていない人は、今のやり方のままで大丈夫です。

最近、気づいて自分で片付けたことを一つだけ思い出して、「気づいたあと、自分でやる必要まであったか」を見てみてください。

今日から誰かに頼む必要はありません。「自分でやる」以外の選択肢があったかを、一度考えるだけで十分です。

気づいた瞬間に、自分で処理する仕事になったわけではないのだと思います。

気づく力があることと、それをすべて自分で引き受けることは、本来別の話です。

気づいたら、まず伝えてみる。それだけでも、気づいたものを全部自分で抱える以外の選択肢ができます。

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